La llave criptográfica es uno de los elementos más importantes para los obligados tributarios a la hora emitir la facturación electrónica. Según el Ministerio de Hacienda, es un método de seguridad que garantiza la integridad, autenticidad y autoría de los comprobantes electrónicos.
Cabe destacar que la llave criptográfica solo tiene valor cuando se trata de fines tributarios. Otros métodos como la firma digital y el sello electrónico, emitidos por el Banco Central de Costa Rica, también tienen validez para fines judiciales.
Para obtener esta llave criptográfica y asegurar tus documentos, debes ser emisor y receptor de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda. A continuación te indicamos cuáles son los pasos para convertirte en uno.
Lo primero que debes hacer es ingresar a la página web del Ministerio de Hacienda y en la sección de Servicios más utilizados, ubicada en el lado inferior izquierdo del sitio, dar click en la opción de ATV y crear una cuenta de usuario. Ingresa la información que el sitio te solicita y después de leer el contrato de términos y condiciones, acéptalos y da click en el botón de Continuar.
En la siguiente página te aparecerá un formulario que deberás rellenar con tus datos personales y crear una contraseña. Esta debe tener al menos una letra mayúscula, minúsculas, números y un signo. Ahora descarga la tarjeta virtual con claves que el sistema generó, da click en continuar y rellena los datos usando la tarjeta.
El próximo paso es ingresar tu número de cédula y la contraseña que creaste para acceder al sistema. Vuelve a usar tu tarjeta para ingresar, da click en la opción de Registro Único Tributario, selecciona la opción de Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario y ahora procede a llenar el formulario.
Baja hasta el ítem XII donde dice “Método de facturación”, marca la opción de Factura electrónica y haz clic en la opción aceptar. En los requisitos marca las siguientes opciones: Posee conexión a internet, Cuenta con firma electrónica, El sistema emite los respectivos archivos XML, Sistema de un proveedor y ahora presione la opción de Validar y luego Presentar. A continuación, rechace la opción de agregar documentos.
¡Y listo! Ahora Hacienda generará un mensaje indicando que estás registrado. Asegúrate de descargar todos los documentos que te indica: el Acuse de Recibo, Detalle de Declaración y la Constancia de Declaración RUT.
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Ahora que ya eres un facturador electrónico, podrás descargar la llave criptográfica. Te indicamos a continuación el paso a paso de este proceso:
Primero, vuelve a ingresar en la página web del Ministerio de Hacienda, y ahí da click en la opción ATV. Ingresa tu número de identificación, tu contraseña y usa tu tarjeta virtual para rellenar lo que el sistema solicita.
En la parte superior encontrarás la opción de Comprobantes electrónicos y ahí da clic en la opción de Llave criptográfica de producción. Ingresa el PIN de cuatro dígitos donde se te solicita y selecciona Generar.
A continuación descarga el certificado con la llave criptográfica, escoge Equipo local y presiona Siguiente. Ingresa tu PIN de cuatro dígitos y marca las opciones Marcar esta clave como exportable (...) e Incluir todas las propiedades extendidas.
Para continuar, debes seleccionar dónde ubicarás la llave criptográfica. Selecciona: Colocar todos los certificados en el siguiente almacén y ahora da clic en Examinar. Si ya escogiste la ubicación, presiona Aceptar y luego Finalizar. Ve al sitio donde almacenaste la llave y verifica que está en el lugar elegido.
¿Hiciste todo bien? Si es así, ¡ya terminamos! Ahora que eres un facturador electrónico y generaste tu llave criptográfica, cada vez que emitas facturación electrónica tus documentos estarán completamente resguardados y seguros. La llave criptográfica te dará legitimidad y veracidad a tu negocio o empresa.