Siempre que genere una factura, Factun le pedirá que indique si es para un cliente nuevo o uno ya registrado. En el primer caso, deberá ingresar algunas informaciones básicas: tipo de identificación, número de identificación, nombre del contribuyente, correo electrónico, celular y observaciones. Pero, ¿qué pasa cuando debe generar facturas recurrentes para clientes que contratan sus servicios o compran sus productos de forma continua?
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¡Factun ha pensado en todo!. A fin de que ahorre tiempo en la generación de facturas recurrentes, usted puede registrar a los clientes que frecuentan sus servicios o productos, de modo que cuando genere una nueva factura, no necesite ingresar la información básica del comprador o del usuario nuevamente.
Esto le permitirá agilizar la emisión de facturas: no malgastara su tiempo y sus clientes recurrentes se sentirán mejor atendidos.
5 pasos para generar facturas recurrentes
1. En la pestaña “Mantenimiento”, cliquee sobre “Cliente”.
2. En esta nueva página, encontrará:
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El listado de clientes que ya tiene registrados.
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Un buscador para localizar fácilmente a clientes de su lista.
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Las opciones de editar o eliminar la información de los clientes registrados.
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La posibilidad de agregar a un nuevo cliente.
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La vista previa de los datos de cada cliente.
3. Cliquee en “Crear”.
4. De acuerdo con quién sea el cliente, deberá llenar los campos sobre tipo de identificación, número de identificación, identificación extranjero, nombre contribuyente (receptor), razón comercial (nombre de fantasía), correo electrónico, teléfono, celular, provincia, cantón, distrito, barrio, dirección, código país, activo, observaciones.
5. Hecho esto, cliquee la opción “Crear”.
Automáticamente, la persona registrada será añadida a su lista de clientes.
Luego de completar este proceso, cada vez que vaya a generar una nueva factura, tendrá la opción de buscar al cliente recurrente y seleccionarlo, de modo que Factun no le pedirá que vuelva a ingresar sus datos básicos.
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Factun se preocupa por que usted ahorre el mayor tiempo posible cuando gestione sus facturas. Sabemos que su tiempo es valioso, y, por eso, hemos incluido todas las funciones necesarias para que se sienta cómodo y totalmente satisfecho usando nuestro sistema de facturas electrónicas. Si tiene alguna consulta sobre nuestros servicios, contáctese con nosotros:
